Call: 0123456789 | Email: info@example.com

Panduan untuk Menemukan Mesin Fotokopi Murah


Kita semua pernah berada di sana, ketika anggaran ketat dan Anda dipaksa untuk melakukan penghematan, keputusan tentang produk murah atau rendah mana yang bisa diambil bisa jadi sulit. Ketika datang untuk membeli mesin fotokopi murah, kami telah menulis panduan ini untuk membantu Anda menentukan fitur mana yang benar-benar Anda butuhkan dan sudut mana yang dapat Anda potong untuk menghemat semua itu.

Mesin Fotokopi Kantor Murah dan Rendah

Untuk keperluan panduan ini, kita akan mengasumsikan bahwa kebanyakan orang mencari solusi fotokopi kantor anggaran dan bukan pemindai / faks / mesin fotokopi rumah kantor seharga £ 50 dalam satu mesin. Sebagian besar merek mesin

memilih mesin fotocopi besar seperti Xerox, Canon, Toshiba & Ricoh menawarkan mesin fotokopi ujung bawah yang cocok untuk kantor kecil atau lingkungan penggunaan cahaya.

Fitur dan Spesifikasi – Apa yang benar-benar Anda butuhkan?

Ukuran Kertas A3 – Ini adalah fitur umum di mesin fotokopi kelas atas tetapi kurang umum di yang lebih murah. Mesin fotokopi A3 baik untuk memproduksi buklet dan salinan teknis yang lebih besar. Namun, jika bisnis Anda tidak mendistribusikan banyak dokumen secara eksternal atau bekerja dengan gambar, ini mungkin fitur yang dapat Anda tinggalkan untuk menghemat biaya.

Kemampuan Jaringan – Ketika dipasang dengan benar, mesin fotokopi yang diaktifkan jaringan memungkinkan permintaan pekerjaan salin, cetak, faks, atau pemindaian dikirim dari PC atau stasiun kerja apa pun di jaringan kantor. Dalam situasi apa pun, jaringan perangkat, baik itu mesin fotokopi, printer atau penyimpanan komputer biasanya paling menguntungkan perusahaan yang sedikit lebih besar. Bagi perusahaan-perusahaan itu hanya dapat mencetak / memindai atau memfotokopi dari satu komputer akan menjadi mimpi buruk. Untuk kantor yang lebih kecil Anda mungkin dapat pergi dengan mesin fotokopi yang tidak memiliki jaringan. Untuk bisnis yang lebih besar, ini adalah sudut yang tidak boleh Anda potong.

Kapasitas Kertas – Kapasitas kertas maksimum dari mesin fotokopi menentukan seberapa sering Anda harus membuka mesin dan menambahkan rim kertas baru. Mesin fotokopi mandiri yang lebih murah biasanya memiliki kapasitas kertas lebih besar dari model desktop. Tidak perlu memiliki mesin fotokopi dengan kapasitas kertas yang besar karena pekerjaan hanya akan berhenti sampai kertas tambahan ditambahkan.

Fasilitas Pemindaian – Kebanyakan mesin fotokopi komersial / kantor menawarkan fasilitas pemindaian dan banyak yang datang dengan perangkat lunak bagi pengguna untuk mengambil dokumen yang dipindai di stasiun kerja mereka sendiri.
Waktu Pemanasan – Waktu pemanasan mesin fotokopi adalah waktu yang dibutuhkan antara menyalakan mesin dan siap membuat salinan pertama. Mesin yang lebih murah cenderung memiliki waktu pemanasan yang lebih lama daripada model yang lebih mahal.

Waktu Penyalinan Pertama – Sebagian besar dokumen yang perlu disalin terdiri dari beberapa halaman sehingga oleh karena itu waktu penyalinan pertama adalah faktor besar yang perlu dipertimbangkan ketika menilai kinerja mesin fotokopi Anda secara keseluruhan. Jika Anda membeli untuk kantor yang sibuk, waktu penyalinan pertama yang cepat sangat penting.

Pengumpan Dokumen Otomatis (ADF, RDF, SRDF, DF, DP) – Pengumpan dokumen otomatis adalah fitur yang lebih umum ditemukan pada mesin fotokopi kelas atas walaupun beberapa model yang lebih murah menawarkannya. Ini memungkinkan pengguna untuk memindai dan menyalin dokumen beberapa halaman tanpa mereka harus menunggu oleh mesin fotokopi dan memberi makan di setiap lembar secara individual. Ini sangat penting jika beban kerja Anda melibatkan penyalinan dokumen multi halaman berukuran besar secara teratur. Jika tidak, itu mungkin kemewahan yang bisa Anda tinggalkan.

Duplex Diaktifkan – Dalam jargon mesin

jual mesin foto copy, duplex enabled berarti mesin fotokopi yang dapat mencetak di kedua sisi halaman. Fitur ini biasanya ditemukan pada mesin fotokopi dengan jenis pengumpan dokumen otomatis tertentu yang dapat menangani dokumen asli dua sisi yang disebut pengumpan dokumen otomatis resirkulasi (disingkat RDF atau RADF). Seperti halnya ADF jika Anda biasanya hanya menyalin faktur atau dokumen satu sisi lainnya, kemungkinan besar itu adalah pengeluaran yang bisa Anda hemat.

Have any Question or Comment?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *